5C Data Center se certifica en SOC 2 Tipo 2 con Mindsec

El equipo de Mindsec ayudó a 5C Data Center (previamente conocido como Hypertec Cloud) a obtener su certificación SOC 2 Tipo 2 (también conocida como Type II) y asegurar una ronda de financiamiento de $835 millones de USD, apoyándose únicamente en nuestra plataforma inteligente de cumplimiento, la recolección automática de evidencias y la guía de nuestros expertos.

EL PROBLEMA

5C, un proveedor líder de soluciones de tecnología en la nube para IA, llevaba años queriendo lograr la conformidad SOC 2 Tipo 2 tras aprobar su auditoría SOC 2 Tipo I. Sin embargo, la complejidad del proceso de planeación para el Tipo 2 los llevó a posponer continuamente esta iniciativa.

Su análisis de brechas, hecho por cuenta propia, les tomó más de 4 meses y consumió amplios recursos (tiempo, dinero y esfuerzo del equipo). Con el tiempo, la necesidad de SOC 2 Tipo 2 se volvió más urgente, pues no tener la certificación les estaba bloqueando clientes potenciales y tratos comerciales que la requerían.

Fue entonces que tocaron nuestra puerta. ​Para una pequeña empresa tecnológica como 5C, la pieza faltante era un socio confiable como Mindsec que los ayudara a navegar el proceso SOC 2 de forma eficiente.

“Estábamos perdiendo valiosas oportunidades comerciales y clientes simplemente por no tener SOC 2″.

Mike Gero | Vicepresidente de operaciones

El objetivo de 5C y Mindsec era completar el proceso de certificación en 3 meses.

El primer paso fue automatizar el análisis de brechas y crear un plan de remediación con nuestros expertos, quienes brindaron orientación y precisión durante toda la preparación para la auditoría.

5C encontró que el enfoque de Mindsec era único, pues los acompañamos durante el proceso entero, la plataforma les asignaba tareas concretas a diario, y gracias a ello nunca se sintieron solo en el proceso. Al contrario, sentían el progreso real día con día.

En menos de 90 días, 5C cumplió su objetivo de lograr la certificación SOC 2 Tipo 2, desbloqueando un mercado entero de oportunidades  en Estados Unidos que de otro modo habrían perdido.

​“El valor de la plataforma está en que proporciona un espacio de trabajo estructurado que define el camino hacia la certificación. Puedo medir el progreso de mi equipo, simplemente con entrar y ver exactamente en qué estamos».

Mike Gero | Vicepresidente de operaciones

RESULTADOS DESTACADOS

5C ahorró 70% de su presupuesto de cumplimiento

La combinación de una plataforma de automatización y guía de expertos dedicados redujo radicalmente los costos, tiempos y carga de trabajo para el equipo de 5C.

Se logró la certificación SOC 2 Tipo 2 al primer intento en menos de 3 meses

5C aprovechó nuestras herramientas de automatización y nuestra red de auditores para completar todo el proceso dentro de la plataforma y aprobar su auditoría de certificación en 90 días, tal y como deseaban desde el inicio.

El SOC 2 Tipo 2 le permitió a 5C asegurar financiamiento adicional

Tras obtener su certificación SOC 2 Type II, 5C pudo recaudar $835 millones de dólares en inversión y financiamiento de Brookfield y Deutsche Bank.

​“Mindsec coordinó todas las actividades y nos guiaron durante todo el proceso para hacer todo bien a la primera. Ésa fue la clave para avanzar a un ritmo considerablemente rápido».

Mike Gero | Vicepresidente de operaciones

CONCLUSIÓN

Antes de elegir a Mindsec, 5C también evaluó la posibilidad de colaborar con contadores públicos, consultores y equipos legales para su cumplimiento SOC 2. Pero al final, encontraron carencias en esas opciones.

“El problema es que [esas opciones] no proporcionan la guía ni el acompañamiento necesarios en un proceso tan pesado como éste. Son simplemente el auditor que evalúa tu resultado, por así decirlo. Con Mindsec, fue como tener un tutor que se asegura de que estaremos listos para el examen final.”

Mike Gero | Vicepresidente de operaciones

Con nuestra ayuda, 5C logró con éxito la conformidad SOC 2 Tipo 2 en solo 3 meses, posicionándose para un crecimiento acelerado al desbloquear nuevas oportunidades comerciales y de inversión.

Un año después, 5C sigue apoyándose en la plataforma Mindsec para gestionar su cumplimiento continuo con SOC 2 de forma automatizada, lo cual les da paz mental y control sobre la seguridad de su información.

“Todo el proceso con Mindsec se sintió como entrar a un examen final cuyas respuestas ya conocíamos. Mindsec fue realmente la pieza faltante del rompecabezas para nuestra conformidad SOC 2 Tipo 2.”

Mike Gero | Vicepresidente de operaciones