5C Data Center obtém a certificação SOC 2 Type 2 com a Mindsec

A equipe da Mindsec ajudou recentemente a 5C Data Center (anteriormente conhecida como Hypertec Cloud) a obter sua certificação SOC 2 Type 2 e a captar uma rodada de investimento de US$ 835 milhões, contando apenas com nosso painel de conformidade inteligente, a coleta automatizada de evidências e orientação especializada.

O PROBLEMA

A 5C, uma provedora líder de soluções de tecnologia em nuvem com IA, já queria alcançar a conformidade SOC 2 Type 2 desde que concluiu com sucesso sua auditoria SOC 2 Type I anos antes. No entanto, a complexidade do processo de planejamento para o Type 2 fez com que postergassem repetidamente seus esforços de conformidade.

Somente a análise de lacunas, feita por conta própria, levou mais de 4 meses e consumiu muitos recursos (tempo, dinheiro e esforço da equipe). Com o tempo, a necessidade do SOC 2 se tornou mais urgente, já que estava bloqueando negócios, clientes potenciais e outras oportunidades de mercado que exigiam essa certificação.

Foi então que entraram em contato com a Mindsec e pediram ajuda para resolver esse problema. ​Para uma empresa de tecnologia enxuta como a 5C, a peça que faltava era encontrar um parceiro de confiança que pudesse ajudá-los a navegar pela conformidade SOC 2 com eficiência.

“Estávamos perdendo oportunidades valiosas de negócio e de clientes simplesmente porque não tínhamos o SOC 2.”

Mike Gero | VP de Operações

O PROCESSO: SOC 2 Type 2 do zero

O objetivo da 5C e da Mindsec era concluir todo o processo de certificação em até 3 meses.

O primeiro passo foi automatizar a análise de lacunas e criar um plano de remediação junto com nossos especialistas, que ofereceram orientação e garantiram a precisão durante toda a preparação para a auditoria.

A 5C considerou a abordagem da Mindsec para conformidade única, muito solícita e vantajosa, já que sempre recebiam tarefas diárias claras; nunca ficaram sem orientação de nossos especialistas; e conseguiam sentir que as coisas avançavam todos os dias.

Em 90 dias, a 5C alcançou seu objetivo de atingir a conformidade SOC 2 Type 2, desbloqueando oportunidades de clientes potenciais que, do contrário, teriam sido descartadas por falta da certificação SOC 2.

“O verdadeiro valor da plataforma está em oferecer um espaço de trabalho estruturado para definir e quantificar nosso roteiro estratégico. Quando preciso avaliar o progresso da equipe, basta abrir o painel e ver exatamente onde estamos.”

Mike Gero | VP de Operações

RESUMO

A 5C economizou 70% do orçamento de conformidade

A combinação de uma plataforma de automação e um especialista dedicado reduziu drasticamente os custos, os prazos e a carga de trabalho da equipe da 5C.

A certificação SOC 2 Type 2 foi alcançada na primeira tentativa em até 3 meses

A 5C aproveitou a solução automatizada, a orientação e a rede de auditores da Mindsec para concluir todo o processo sem atritos dentro da plataforma e passar na auditoria de certificação em 90 dias, exatamente como planejado.

A 5C conseguiu captar investimento adicional graças ao SOC 2 Type 2

Depois de obter a certificação SOC 2 Type 2, a 5C conseguiu captar US$ 835 milhões em investimento da Brookfield e do Deutsche Bank.

​ “Os especialistas da Mindsec coordenaram todas as atividades, garantiram que cada etapa do processo estivesse correta e nos guiaram ao longo de todo o caminho. E isso foi essencial para avançarmos em um ritmo bastante rápido.”

Mike Gero | VP de Operações

CONCLUSÃO

Antes de decidir se unir à Mindsec, a 5C também avaliou a possibilidade de trabalhar com contadores certificados (CPAs), consultores e equipes jurídicas para sua conformidade SOC 2. Mas, no fim, considerou a abordagem deles insuficiente.

“A limitação deles é que não oferecem orientação nem suporte real ao longo de um processo tão trabalhoso como esse. Na prática, eles são apenas o auditor que avalia sua nota final, digamos assim. Com a Mindsec, foi como ter um tutor que garantiu que estivéssemos prontos para a prova final.”

Mike Gero | VP de Operações​

​Com a ajuda da Mindsec, a 5C alcançou com sucesso a conformidade SOC 2 Type 2 em 3 meses, posicionando-se para um crescimento acelerado ao desbloquear novas oportunidades de clientes e de investimento, como as mencionadas acima. Um ano depois, a plataforma da Mindsec continua mantendo sua conformidade SOC 2 automatizada, garantindo à 5C o benefício definitivo de manter controle contínuo sobre sua conformidade de segurança.

“Todo o processo com a Mindsec pareceu entrar em uma prova final cujas respostas já sabíamos. A Mindsec realmente foi a peça que faltava para nós e para nossa conformidade SOC 2 Type 2.”

Mike Gero | VP de Operações