A Optionality.ai obtém as certificações SOC 2 e ISO 27001 com a Mindsec

A Mindsec é a solução de conformidade de software que ajudou a Optionality.ai a obter as certificações SOC 2 e ISO 27001, combinando uma plataforma de automação de conformidade com orientação prática da equipe da Mindsec. Desde então, a Optionality.ai decidiu continuar com a Mindsec a longo prazo e já passou na auditoria de vigilância com o nosso apoio.

O contexto

A Optionality combina insights baseados em IA com consultores experientes em saída de negócios para ajudar empreendedores a maximizar o valor de seus negócios e se preparar para uma venda ou transferência bem-sucedida quando estiverem prontos. É um negócio baseado na confiança: os empreendedores compartilham informações financeiras e operacionais confidenciais e esperam que elas sejam protegidas.

Como empresa que trabalha com IA, a Optionality.ai também atua em um cenário onde a tecnologia e a regulamentação evoluem rapidamente. Seguir os princípios e as melhores práticas de segurança da informação não se resume apenas aos questionários dos clientes de hoje. Trata-se de estar preparado para as mudanças tecnológicas e de conformidade que vêm junto com a inovação e a evolução da IA.

A natureza do negócio traz mais um desafio. A opcionalidade tem tudo a ver com o sucesso nos negócios e com a venda ou transferência de empresas, e esse tipo de transação pode esbarrar em obstáculos e dificuldades jurídicas. Nesses momentos, conseguir mostrar que você está em conformidade com os padrões internacionais de segurança da informação e com as regulamentações que protegem dados privados e pessoais ajuda a manter os negócios em andamento.

Dar conta de tudo isso enquanto desenvolve um produto é um desafio e tanto. O diretor de tecnologia da Optionality.ai precisava de uma maneira de superar um processo complicado sem tirar a equipe do que ela faz de melhor.

O processo

Como solução de conformidade de software, o Mindsec deu à Optionality.ai um ponto de partida bem claro. Os controles já estavam mapeados para ambas as normas, então a equipe pôde entender o que cada requisito significava e reutilizar o mesmo trabalho tanto para o SOC 2 quanto para a ISO 27001. As evidências foram coletadas e organizadas em um só lugar, e uma biblioteca de políticas revisadas por advogados e auditores poupou a equipe de ter que redigir tudo do zero.

A equipe da Mindsec esteve sempre por perto, respondendo às perguntas, garantindo o andamento das tarefas e preparando a empresa para cada etapa da auditoria. As ferramentas de gestão de riscos e de gestão de crises completaram o quadro, proporcionando à Optionality.ai processos documentados para as áreas que os auditores analisam com mais atenção.

“Trabalhar com a equipe da Mindsec tem sido uma experiência maravilhosa e ótima pra mim. Principalmente nessas últimas semanas, eles estão simplificando minha vida e tornando esse processo complicado tão fácil quanto comer uma torta, saboroso e incrível!”

Maxime Martineau | Diretor de Tecnologia (CTO) da Optionality.ai

Destaques

SOC 2 e ISO 27001, conquistadas juntas

A Optionality.ai obteve as duas certificações com a Mindsec, trabalhando a partir de uma única plataforma e um conjunto de controles compartilhados.

Continuando com a Mindsec a longo prazo

A Optionality.ai decidiu continuar com a Mindsec a longo prazo, mantendo-a como sua solução de conformidade de software e o ponto central para gerenciar toda a sua conformidade. A empresa já passou na auditoria de vigilância com o nosso apoio.

Pronta para fechar negócios e para o que vem por aí

Com as normas internacionais de segurança e proteção de dados documentadas e em dia, a Optionality.ai pode comprovar sua conformidade quando uma transação ou um cliente exigir, e está mais bem preparada para as mudanças que a IA vai trazer.

Uma equipe dedicada, não só software

A equipe da Mindsec trabalhou lado a lado com a Optionality.ai em todas as etapas, transformando um processo complexo em uma série de etapas claras e fáceis de gerenciar.

Conclusão

Para a Optionality.ai, a certificação não precisou ser um desvio complicado. Com a plataforma e os especialistas da Mindsec, o SOC 2 e a ISO 27001 se tornaram um projeto orientado e bem organizado. A decisão de continuar com a Mindsec a longo prazo, respaldada por uma auditoria de vigilância já aprovada, diz o resto: a conformidade agora está toda em um só lugar e continua trabalhando a favor da empresa.

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