Optionality.ai obtient les certifications SOC 2 et ISO 27001 avec Mindsec

Mindsec est la solution logicielle de conformité qui a permis à Optionality.ai d’obtenir les certifications SOC 2 et ISO 27001, en associant une plateforme d’automatisation de la conformité à un accompagnement pratique de l’équipe Mindsec. Optionality.ai a depuis décidé de s’engager à long terme avec Mindsec et a déjà passé avec succès son audit de surveillance grâce à notre soutien.

Contexte

Optionality associe des analyses basées sur l’IA à l’expertise de conseillers expérimentés en sortie d’entreprise afin d’aider les entrepreneurs à maximiser la valeur de leur entreprise et à se préparer à une cession ou à une transmission réussie lorsqu’ils seront prêts. Il s’agit d’une activité fondée sur la confiance : les entrepreneurs partagent des informations financières et opérationnelles sensibles, et s’attendent à ce qu’elles soient protégées.

En tant qu’entreprise travaillant avec l’IA, Optionality.ai évolue également dans un domaine où la technologie et la réglementation évoluent rapidement. Le respect des principes et des bonnes pratiques en matière de sécurité de l’information ne se limite pas aux questionnaires destinés aux clients d’aujourd’hui. Il s’agit d’être prêt à faire face aux changements technologiques et réglementaires qui accompagnent l’innovation et l’évolution de l’IA.

La nature même de cette activité ajoute une dimension supplémentaire. L’optionalité est étroitement liée à la réussite commerciale ainsi qu’à la vente ou au transfert d’entreprises, et ce type de transaction peut se heurter à des obstacles juridiques. Dans ces situations, le fait de pouvoir démontrer la conformité aux normes internationales en matière de sécurité de l’information ainsi qu’aux réglementations protégeant les données privées et personnelles contribue à faire avancer les transactions.

Répondre à toutes ces exigences tout en développant un produit représente un véritable défi. Le directeur technique d’Optionality.ai avait besoin d’un moyen de mener à bien ce processus fastidieux sans détourner l’équipe de ce qu’elle fait le mieux.

Le processus

En tant que solution de conformité logicielle, Mindsec a fourni à Optionality.ai un point de départ clair. Les contrôles avaient été préalablement mis en correspondance avec les deux référentiels, ce qui a permis à l’équipe de comprendre la signification de chaque exigence et de réutiliser le même travail pour les normes SOC 2 et ISO 27001. Les éléments justificatifs ont été collectés et organisés en un seul et même endroit, et une bibliothèque de politiques validées par des juristes et des auditeurs a évité à l’équipe de devoir les rédiger à partir de zéro.

L’équipe de Mindsec est restée à vos côtés tout au long du processus, répondant à vos questions, assurant le bon déroulement des tâches et préparant l’entreprise à chaque étape de l’audit. Des outils de gestion des risques et de gestion de crise sont venus compléter le dispositif, offrant à Optionality.ai des processus documentés pour les domaines que les auditeurs examinent de près.

« Travailler avec l’équipe de Mindsec a été pour moi une expérience formidable et des plus enrichissantes. Ces dernières semaines en particulier, ils m’ont simplifié la vie et ont transformé ce processus fastidieux en une expérience aussi simple que de manger une part de tarte, savoureuse et incroyable ! »

Maxime Martineau | Directeur technique chez Optionality.ai

Points forts

Certifications SOC 2 et ISO 27001 obtenues conjointement

Optionality.ai a obtenu ces deux certifications avec Mindsec, en s’appuyant sur une seule plateforme et un ensemble unique de contrôles partagés.

Un partenariat à long terme avec Mindsec

Optionality.ai a décidé de s’engager à long terme avec Mindsec, en conservant cette solution comme outil de conformité logicielle et comme plateforme centrale pour la gestion de l’ensemble de ses obligations de conformité. L’entreprise a déjà passé avec succès son audit de surveillance grâce à notre soutien.

Prête pour les transactions et pour l’avenir

Grâce à des normes internationales de sécurité et de protection des données documentées et à jour, Optionality.ai peut démontrer sa conformité lorsqu’une transaction ou un client l’exige, et est mieux préparée aux changements qu’apportera l’IA.

Une équipe dédiée, bien plus qu’un simple logiciel

L’équipe de Mindsec a collaboré avec Optionality.ai à chaque étape, transformant un processus complexe en une série d’étapes claires et faciles à gérer.

Conclusion

Pour Optionality.ai, la certification n’a pas eu à être un détour pénible. Grâce à la plateforme et aux experts de Mindsec, les certifications SOC 2 et ISO 27001 sont devenues un projet guidé et bien organisé. La décision de s’engager à long terme avec Mindsec, étayée par un audit de surveillance déjà réussi, en dit long : la conformité est désormais centralisée en un seul endroit et continue de servir les intérêts de l’entreprise.

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