5C Data Center obtient la certification SOC 2 Type 2

L’équipe de Mindsec a récemment aidé 5C Data Center (anciennement appelé Hypertec Cloud) à obtenir sa certification SOC 2 Type 2 et à sécuriser un financement de $835 millions USD, en s’appuyant uniquement sur notre tableau de bord intelligent de conformité, la collecte automatisée de preuves et l’accompagnement de nos experts.

LE PROBLÈME

5C, un fournisseur de premier plan de solutions technologiques d’infonuagique pour l’IA, souhaitait atteindre la conformité SOC 2 Type 2 après avoir réussi leur audit SOC 2 Type I plusieurs années auparavant. Toutefois, la complexité du processus de planification pour Type 2 les a amenés à repousser continuellement leurs efforts de conformité.

Rien que leur analyse des écarts — qu’ils avaient réalisée seuls — leur avait pris plus de 4 mois et consommé beaucoup de ressources (temps, argent et efforts de leur équipe). Avec le temps, leur besoin de SOC 2 devenait plus urgent, car cela bloquait des contrats, des clients potentiels et d’autres opportunités commerciales nécessitant cette certification.

C’est à ce moment-là qu’ils nous ont contactés pour demander notre aide afin de résoudre ce problème. ​Pour une entreprise technologique agile comme 5C, il leur manquait un partenaire de confiance capable de les aider à naviguer efficacement dans la conformité SOC 2.

« Nous passions à côté d’opportunités clients et commerciales importantes simplement parce qu’il nous manquait le SOC 2. »

Mike Gero | VP des opérations

LE PROCESSUS : SOC 2 Type 2 à partir de zéro

5C et Mindsec s’étaient fixé comme objectif de compléter l’ensemble du processus de certification en 3 mois.

La première étape fut d’automatiser l’analyse des écarts et de créer un plan de remédiation en collaboration avec nos experts, qui ont fourni des conseils et assuré la précision tout au long de la préparation de l’audit.

5C a trouvé l’approche de Mindsec unique, très proactive et bénéfique, car ils recevaient chaque jour des actions concrètes à effectuer ; ils n’étaient jamais laissés sans réponse par nos experts ; et ils pouvaient réellement sentir les progrès au quotidien.

Dans un délai de 90 jours, 5C a atteint son objectif d’obtenir la conformité SOC 2 Type 2, débloquant ainsi des opportunités clients potentielles qui auraient autrement été perdues en raison de l’absence de certification SOC 2.

​« La valeur de la plateforme réside dans le fait de fournir un espace de travail structuré qui nous permet de définir et quantifier notre feuille de route. Quand je veux mesurer les progrès de mon équipe, il me suffit d’ouvrir le tableau de bord pour voir exactement où nous en sommes. »

Mike Gero | VP des opérations

POINTS FORTS

5C a économisé 70 % de son budget de conformité

La combinaison d’une plateforme automatisée et d’un expert dédié a radicalement réduit les coûts, les délais, et la charge de travail de l’équipe de 5C.

La certification SOC 2 Type 2 a été obtenue du premier coup en moins de 3 mois

5C a tiré parti de la solution automatisée de Mindsec, de notre accompagnement et de notre réseau d’auditeurs pour compléter l’ensemble du processus sur la plateforme et réussir leur audit de certification en 90 jours, comme prévu initialement.

SOC 2 Type 2 a permis à 5C de sécuriser des financements supplémentaires auprès d’investisseurs

Après avoir obtenu leur certification SOC 2 Type 2, 5C a pu lever $835 millions USD en financement auprès de Brookfield et de Deutsche Bank.

​ « Les experts de Mindsec ont coordonné toutes les activités, s’assurant que chaque étape du processus était correcte, et nous ont guidés du début à la fin. Et c’est ce qui nous a permis d’avancer à un rythme remarquablement rapide. »

Mike Gero | VP des opérations

CONCLUSION

Avant de décider de collaborer avec Mindsec, 5C avait également envisagé de travailler avec des CPA, des consultants et des équipes juridiques pour leur conformité SOC 2. Mais au final, leur approche n’était pas suffisante.

« Leur limite est qu’ils ne fournissent en réalité aucun accompagnement ou soutien dans un processus aussi lourd que celui-ci. Ils sont essentiellement l’auditeur qui évalue votre résultat, pour ainsi dire. Avec Mindsec, c’était comme avoir un tuteur qui s’assure que nous serons prêts pour l’examen final. »

Mike Gero | VP des opérations

​Avec l’assistance de Mindsec, 5C a obtenu avec succès la conformité SOC 2 Type 2 en 3 mois, se positionnant pour une croissance accélérée grâce à de nouvelles opportunités clients et d’investissement comme celles mentionnées plus haut. Un an plus tard, la plateforme Mindsec maintient toujours leur conformité SOC 2 automatisée, offrant à 5C l’avantage ultime d’une gestion continue de leur conformité en sécurité.

« Tout le processus avec Mindsec a donné l’impression d’entrer dans un examen final dont nous connaissions déjà les réponses. Mindsec était véritablement la pièce manquante du puzzle pour nous et pour notre conformité SOC 2 Type 2. »

Mike Gero | VP des opérations