Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 octobre 2023

Politique de confidentialité

Protéger la confidentialité des informations personnelles est impératif pour Mindsec Security Inc. (« Mindsec », « notre » ou « nous »). Cette politique s’applique à notre site web et explique pourquoi nous collectons, quels types nous pouvons collecter, comment nous collectons, comment nous utilisons, avec qui nous partageons et comment nous protégeons : vos informations personnelles. Cette politique peut être mise à jour au besoin, et la version la plus récente sera publiée sur cette page web. Ces modifications entrent en vigueur dès leur publication. En utilisant notre site web et en partageant vos informations personnelles avec nous via notre site web, y compris notre page carrière, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à la conservation de vos informations personnelles conformément à cette politique.

 

  1. Pourquoi nous collectons des informations personnelles

Nous pouvons collecter des informations vous concernant pour : i) répondre à vos commentaires, questions et demandes ; ii) vous envoyer des communications promotionnelles, par e-mail ou par téléphone, telles que vous fournir des informations sur nos produits et services, des fonctionnalités, des enquêtes, des newsletters, des offres, des événements et d’autres informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser ; iii) examiner votre candidature à l’un de nos postes vacants ; et iv) pour d’autres finalités pour lesquelles nous obtenons votre consentement.

 

  1. Quels types d’informations personnelles nous collectons

Vous pouvez choisir de nous fournir des informations personnelles telles que vos coordonnées, y compris votre nom, votre titre, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse physique, le nom de votre entreprise et le nombre d’employés. Vous pouvez choisir de nous fournir ces informations si vous le souhaitez, bien que vous n’êtes pas obligé de les fournir pour accéder à notre site web. Cependant, veuillez noter que si vous choisissez de ne pas le faire, cela pourrait nous empêcher de fournir les services/produits que vous avez demandés.

Si vous souhaitez postuler à un poste chez Mindsec via notre page carrière, vous pouvez nous fournir votre CV, vos antécédents scolaires, votre historique de travail, votre statut de visa et toute autre information personnelle que vous choisissez de partager avec nous dans le cadre de votre candidature.

Nos produits et services ne sont pas destinés aux enfants, et nous ne souhaitons pas collecter d’informations personnelles concernant toute personne de moins de 16 ans. Si nous prenons connaissance de la collecte d’informations concernant une personne de moins de 16 ans, nous les supprimerons. Nous pouvons collecter des informations liées à vos activités de navigation, telles que votre adresse IP, votre identifiant de périphérique, le type de navigateur, les pages consultées sur notre site web, les publicités sur lesquelles vous avez cliqué et d’autres informations similaires que nous collectons grâce aux cookies, aux balises web et à d’autres méthodes automatisées lorsque vous accédez à notre site web. Veuillez consulter la section sur les cookies pour plus d’informations à ce sujet.

Nous pouvons également collecter toute autre information personnelle que vous pourriez nous fournir.

 

  1. Comment collectons-nous des informations personnelles

Nous collectons des informations personnelles auprès de vous lorsque vous nous fournissez ces informations directement, par exemple lorsque vous créez un compte chez nous, lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos newsletters, nos offres ou promotions, ou indirectement via d’autres sites Web et/ou médias sociaux (tels que décrits ici). Comme décrit plus en détail dans notre section sur les cookies, nous collectons certaines informations par le biais de cookies. Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part de nos revendeurs autorisés et de nos partenaires commerciaux qui vous orientent vers nos services.

 

  1. Comment utilisons-nous les informations personnelles

Nous n’utilisons vos informations personnelles que dans les finalités expliquées dans cette politique ou autrement communiquées lors de la collecte.

 

  1. Avec qui partageons-nous des informations personnelles

Seuls les employés, agents et sous-traitants de Mindsec ayant un besoin professionnel légitime d’accéder à vos informations personnelles y ont accès. Tous ces employés, agents et sous-traitants sont liés par la confidentialité contractuelle, les obligations de non-divulgation et la législation applicable.

 

  1. Transferts nationaux et internationaux

Il se peut que nous transférions les renseignements que nous recueillons à votre sujet à des tiers situés à l’extérieur du Québec ou dans des pays autres que celui où nous les avons initialement recueilli, à des fins de stockage et de traitement des données, ainsi que pour exploiter nos services. Lorsque nous transférons vos renseignements en dehors de la province de Québec, nous protégeons ces renseignements tel que décrit dans la présente politique et prenons des mesures, le cas échéant, pour veiller à ce que les transferts internationaux soient effectués conformément aux lois applicables.

 

  1. Comment protégeons-nous les informations personnelles

Chez Mindsec, nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et votre confidentialité. Nous avons mis en place une combinaison de mesures de sécurité administratives, physiques et techniques pour protéger vos informations contre tout accès, modification, utilisation, divulgation ou destruction non autorisés. Cependant, aucune transmission sur Internet ou par courrier électronique n’est jamais entièrement sécurisée ou sans erreur. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous divulguez des informations personnelles via Internet. Nous conserverons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Après cette période, nous détruirons vos informations personnelles de manière sécurisée et permanente.

 

  1. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers transférés sur le disque dur de votre ordinateur via votre navigateur web. Nous utilisons des cookies pour permettre à nos systèmes de reconnaître votre navigateur et pour fournir des fonctionnalités personnalisées lors de votre utilisation de notre site web, analyser le trafic sur notre site web et générer des données de navigation pour nous aider à améliorer notre site web. La section « Aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs vous indiquera comment empêcher votre navigateur d’accepter de nouveaux cookies, comment avoir votre navigateur vous avertir lorsque vous recevez un nouveau cookie, ou comment désactiver les cookies complètement. De plus, vous pouvez désactiver ou supprimer des données similaires utilisées par des modules complémentaires de navigateur, tels que les cookies Flash, en modifiant les paramètres du module complémentaire ou en visitant le site web de son fabricant.

 

  1. Autres sites web et médias sociaux

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web, y compris, mais sans s’y limiter, les plateformes de médias sociaux et lorsque vous quittez notre site web pour accéder à ces autres sites web, cette politique ne s’applique plus. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de tout autre site web avant de lui fournir vos informations personnelles.

 

  1. Vos droits

Mindsec respecte votre droit d’accéder, de vérifier, de modifier ou de supprimer les informations personnelles que vous nous avez fournies. Sous réserve des limites prescrites par la loi applicable, vous avez le droit de :

  • Demander l’accès à vos informations personnelles et obtenir des informations sur la manière dont nous collectons, utilisons et communiquons vos informations personnelles ;
  • Nous demander de modifier ou de mettre à jour vos informations personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes ;
  • Retirer votre consentement à recevoir toute communication marketing de notre part.

Vous pouvez exercer l’un de ces droits en contactant notre délégué à la protection des données.

 

  1. Comment contacter notre Délégué à la Protection des Données

Si vous avez des questions, des préoccupations, des plaintes ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) Rob Mincoff à l’adresse : privacy@mindsec.io