Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 Janvier, 2026

Nous pouvons collecter des informations personnelles à ton sujet pour : i) te fournir les services que tu as demandés; ii) répondre à tes demandes; iii) t’envoyer des communications promotionnelles/marketing, par courriel ou par téléphone, comme te fournir des informations sur nos produits et services, fonctionnalités, sondages, bulletins, offres, événements et autres informations que nous pensons pouvoir t’intéresser; iv) considérer ta candidature à l’une de nos offres d’emploi; et v) pour d’autres fins pour lesquelles nous obtenons ton consentement.

2. Quels types d’informations personnelles nous collectons

Tu peux choisir de nous fournir des informations personnelles telles que tes coordonnées, y compris nom, titre, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse physique, nom de l’entreprise et nombre d’employés. Tu peux choisir de nous fournir ces informations personnelles si tu le souhaites, bien que tu n’aies pas à les fournir pour accéder à notre site web. Cependant, note que si tu choisis de ne pas le faire, cela peut nous empêcher de te fournir les services/produits que tu as demandés.

Si tu souhaites postuler pour un emploi chez Mindsec via notre page carrières, tu peux nous fournir ton curriculum vitae, ton parcours éducatif, ton historique professionnel, ton statut de visa et toute autre information personnelle que tu choisis de partager avec nous dans le cadre de ta candidature.

Nos produits et services ne sont pas destinés aux enfants, et nous ne souhaitons pas collecter d’informations personnelles d’une personne de moins de 14 ans, sans le consentement vérifiable préalable de son parent ou tuteur légal et en respectant toute autre exigence légale. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles sur une personne de moins de 14 ans, sans le consentement vérifiable des parents ou du tuteur légal, nous supprimerons ces informations personnelles de nos dossiers ou prendrons des mesures raisonnables pour désidentifier les informations personnelles immédiatement.

Nous pouvons collecter des informations personnelles liées à tes activités de navigation, telles que ton adresse IP, ton identifiant d’appareil, le type de navigateur, les pages consultées sur notre site web, les publicités sur lesquelles tu as cliqué et d’autres informations similaires que nous collectons via des cookies, des balises web et d’autres méthodes automatisées lorsque tu accèdes à notre site web. Consulte la section sur les Cookies pour plus d’informations à ce sujet.

Nous pouvons également collecter toute autre information personnelle que tu nous fournis.

Nous conserverons tes informations personnelles conformément à nos politiques de conservation ou tel que requis ou permis par la loi, après quoi tes informations personnelles seront détruites de manière sécurisée ou anonymisées (afin que l’information ne t’identifie plus).

3. Comment nous collectons les informations personnelles

Nous collectons des informations personnelles de ta part lorsque tu nous les fournis directement, par exemple lorsque tu crées un compte chez nous, lorsque tu t’inscris pour recevoir nos bulletins, nos offres ou promotions, postules pour un poste ouvert; ou indirectement via d’autres sites web et/ou médias sociaux (tel que décrit ici). Comme décrit plus en détail dans notre section Cookies, nous collectons certaines informations personnelles via des cookies. Nous pouvons également collecter certaines informations personnelles automatiquement pendant que tu navigues sur notre site web, comme mentionné ci-dessus. Enfin, nous pouvons également recevoir des informations personnelles à ton sujet de la part de nos revendeurs autorisés et partenaires commerciaux qui te réfèrent à nos services.

4. Comment nous utilisons les informations personnelles

Nous n’utilisons tes informations personnelles que pour les fins expliquées dans cette Politique ou autrement communiquées au moment de la collecte.

5. Avec qui nous partageons les informations personnelles

Nous pouvons divulguer des informations personnelles uniquement aux employés, agents et sous-traitants de Mindsec qui ont un besoin commercial légitime d’accéder à tes informations personnelles. Nous pouvons également divulguer des informations personnelles à des fournisseurs de services (par exemple, soutenant l’hébergement, la sauvegarde, l’analyse, l’authentification ou la communication), des conseillers professionnels ou des autorités légales/réglementaires. Tous ces employés, agents, sous-traitants, fournisseurs de services ou professionnels sont liés par des obligations contractuelles de confidentialité, de non-divulgation et des codes de conduite professionnels et la législation applicables.

6. Transferts Nationaux et Internationaux

Nous pouvons partager ou transférer des informations personnelles que nous collectons à ton sujet à des tiers situés en dehors du Québec, ou du Canada ou dans des pays autres que le pays où nous avons initialement collecté tes informations personnelles aux fins de stockage et d’exploitation de nos services. Lorsque nous transférons tes informations personnelles en dehors de la juridiction où tu résides, nous protégerons ces informations personnelles comme décrit dans cette Politique et prendrons toutes les mesures, si nécessaire, pour garantir que tous les transferts nationaux et internationaux sont conformes aux lois applicables, y compris, sans s’y limiter, toute loi permettant ou exigeant la divulgation des informations personnelles au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux tribunaux et aux forces de l’ordre dans cette juridiction.

7. Comment nous protégeons les informations personnelles

Chez Mindsec, nous nous engageons à protéger tes informations personnelles et ta vie privée. Nous avons mis en place une combinaison de mesures de sécurité administratives, physiques et techniques pour protéger tes informations personnelles contre l’accès non autorisé, la modification, l’utilisation, la divulgation ou la destruction.

Cela comprend, sans s’y limiter, le chiffrement en transit et au repos; l’authentification multifacteur pour l’accès à la plateforme; le renforcement du réseau et de l’infrastructure; la journalisation des audits et la détection d’intrusion; des contrôles d’accès internes stricts; et des évaluations de sécurité régulières. Note qu’aucune transmission par Internet ou courriel n’est jamais complètement sécurisée ou sans erreur, cependant nous suivons les meilleures pratiques reconnues par l’industrie. Garde cela à l’esprit lors de la divulgation de toute information personnelle via Internet.

Nous conserverons tes informations personnelles uniquement aussi longtemps que nous en aurons besoin pour remplir les fins pour lesquelles elles ont été collectées. Après cette période, nous détruirons de manière sécurisée et permanente tes informations personnelles.

8. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers qui sont transférés sur le disque dur de ton ordinateur via ton navigateur web. Nous utilisons des cookies pour permettre à nos systèmes de reconnaître ton navigateur et fournir des fonctionnalités pour personnaliser ton utilisation de notre site web, analyser le trafic vers notre site web et générer des données de navigation pour nous aider à améliorer notre site web. La section « aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs t’indiquera comment empêcher ton navigateur d’accepter de nouveaux cookies, comment faire en sorte que le navigateur te notifie lorsque tu reçois un nouveau cookie, ou comment désactiver complètement les cookies. De plus, tu peux désactiver ou supprimer des données similaires utilisées par les modules complémentaires du navigateur, tels que les cookies Flash, en modifiant les paramètres du module complémentaire ou en visitant le site web de son fabricant.

9. Autres sites web et médias sociaux

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web, y compris, sans s’y limiter, des plateformes de médias sociaux, et lorsque tu quittes notre site web pour accéder à ces autres sites web, cette Politique ne s’applique plus. Nous t’encourageons à consulter les politiques de confidentialité de tout autre site web avant de fournir tes informations personnelles.

10. Tes droits

Mindsec respecte ton droit d’accéder, de vérifier, de modifier ou de supprimer les informations personnelles que tu nous as fournies. Sous réserve des limites prescrites par la loi applicable, tu as le droit de :

• Demander l’accès à tes informations personnelles et obtenir des informations sur la façon dont nous collectons, utilisons et communiquons tes informations personnelles;
• Nous demander de modifier ou de mettre à jour tes informations personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes;
• Demander la suppression (lorsque cela est permis et possible);
• T’opposer à certains traitements ou les restreindre;
• Être informé de tout processus de prise de décision automatisé, le cas échéant;
• Retirer ton consentement à recevoir toute communication marketing de notre part;
• Déposer une plainte auprès des autorités de protection de la vie privée pertinentes.

Tu peux exercer l’un de ces droits en contactant notre Délégué à la Protection des Données.

11. Comment contacter notre Délégué à la Protection des Données

Si tu as des questions, des préoccupations, des plaintes ou si tu souhaites exercer tes droits, contacte notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à :